Você precisa apresentar um projeto, fazer um pitch de vendas, defender o TCC, fazer um discurso ou liderar uma reunião? As situações são as mais diversas, mas as dúvidas se repetem… As mais comuns nesses momentos são: Por onde eu começo? O que devo falar? Devo decorar minha fala? Como vou apresentar minhas ideias?
Para que sua apresentação seja bem recebida, seu planejamento deve contemplar INTRODUÇÃO, DESENVOLVIMENTO e CONCLUSÃO. Isso pode parecer óbvio, mas é muito comum pessoas não planejarem o início e o fim, focando apenas no conteúdo em si, que é a parte do desenvolvimento. E aí começam de maneira frouxa e terminam de forma brusca ou reticente, reduzindo muito o impacto que a mensagem pode provocar.
O primeiro impacto da presença do orador na frente de seu público é fundamental para que as pessoas se disponham (ou não) a ouvi-lo. “A primeira impressão é a que fica”, já diz o ditado. Portanto, se alguém começa uma fala sem firmeza e segurança, dificilmente vai despertar a atenção do público. Prepare-se com esmero para esse primeiro momento.
ados os primeiros momentos, o orador entra no assunto da apresentação propriamente dita. No Desenvolvimento, todo o conteúdo é exposto. Aqui entram as informações importantes, exemplos, histórias ilustrativas, argumentos, citações… tudo o que seja relevante para a transmissão da mensagem.
Por fim, não se deve terminar uma apresentação sem um arremate assertivo. Quando não planeja o que dizer ao final, o orador pode se tornar repetitivo, sem conseguir terminar – e fatalmente terminará com clichês do tipo “então é isso”, o que fragiliza muito sua presença. Mais uma vez, a dica é: não deixe a conclusão de fora do seu planejamento.
Ler, decorar ou consultar informações?
A maioria das pessoas consegue uma performance mais segura quando planeja por tópicos suas apresentações. Assim, ela pode consultar apontamentos, sem ficar presa a um texto e sem correr o risco de esquecer o que tenha decorado.
Anote os principais temas que pretende abordar, destaque informações importantes, como nomes, números e datas, e mentalize o que quer dizer em cada tópico. Lembre-se de levar esses dados em uma folha de papel espesso e escreva com letras grandes, para poder ler sem precisar aproximar muito o papel do rosto.
Apesar de ser cada vez mais comum, ler diretamente no celular ou no tablet ainda é arriscado. Se essa for a sua opção, cuide para não ficar sem bateria, crie atalhos para ar facilmente o arquivo com as informações e lembre-se de usar letras grandes e fontes bem legíveis, para não dificultar sua leitura.
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